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El software de monitoreo de sitios web permite a los usuarios rastrear de manera constante las métricas de rendimiento de los sitios web en tiempo real. Estas métricas pueden mostrarse como informes o en un panel visual. Las métricas de rendimiento base pueden personalizarse para cumplir con los requisitos mínimos de mantenimiento del tiempo de actividad y el rendimiento de los sitios web.
Una página web de calidad suele ser la primera línea de contacto que los clientes, socios y posibles empleados tienen con una empresa. Puede ser un recurso confiable para cualquiera que desee saber más sobre una empresa u organización y legitimar una marca ante un consumidor potencial. Sin embargo, si la página web de una empresa tiene algún problema, crea una experiencia negativa que lleva a oportunidades de venta perdidas y una reputación dañada. Las herramientas de monitoreo de sitios web están diseñadas para garantizar que este segundo escenario nunca ocurra y que el rendimiento web se mantenga constante para todos los visitantes del sitio web.
El término "tiempo de actividad" significa que un sitio web está funcionando como se espera, con un flujo constante de datos entre el servidor web y los usuarios del sitio. Por el contrario, "tiempo de inactividad" significa cualquier interrupción, cuando el tráfico web entrante no puede acceder a un sitio web completo. El software de monitoreo de rendimiento de sitios web maximiza el tiempo de actividad y minimiza el tiempo de inactividad, para que los visitantes nuevos y recurrentes puedan disfrutar de un sitio web como se pretende, ya sea aprendiendo sobre una empresa o interactuando con el contenido de una empresa. Dependiendo de la red de una empresa, la complejidad de su sitio y el nivel de actividad web que experimenten, la velocidad del sitio web, el tiempo de carga y otras métricas de rendimiento pueden variar por hora. En algunos casos, un sitio puede colapsar por completo sin previo aviso.
Las herramientas en esta categoría monitorean activamente el sitio de una empresa mediante la API web y el monitoreo de transacciones, lo prueban desde todos los ángulos y ofrecen alertas en tiempo real cuando hay interrupciones para que las empresas puedan abordar rápidamente el problema. Algunas herramientas en esta categoría generan información valiosa a partir del monitoreo de la actividad del usuario que ayuda a ajustar la estrategia y las ofertas web para obtener resultados óptimos. Los paneles de rendimiento en ciertos productos ofrecen visibilidad completa de un sitio web (o sitios web), para que las empresas puedan identificar problemas potenciales antes de que surjan y mejorar continuamente la experiencia del usuario, lo que se traduce en resultados comerciales deseables en toda una organización.
Edición gratuita
Muchos software de monitoreo de sitios web ofrecen planes gratuitos. Estas soluciones verifican el tiempo de actividad del sitio web de los clientes desde un par de veces al día hasta cada pocos minutos. Tienen un panel de rendimiento básico y pueden alertar al personal de TI cuando el sitio web se apaga. Sin embargo, es posible que no ofrezcan funciones avanzadas como el análisis de la causa raíz de lo que está causando la interrupción. Para las pequeñas empresas, esto es una verdadera ganga si no requieren una presencia en línea.
Edición de pago
El software de monitoreo de sitios web de pago proporciona verificaciones de tiempo de actividad frecuentes desde cada pocos minutos hasta menos de un minuto. También proporcionan servicios de monitoreo integrales que incluyen monitoreo de usuarios reales (analítica de usuarios web), monitoreo de contenido del sitio web (cambios inesperados en el contenido del sitio web) y verificaciones de múltiples ubicaciones (rendimiento del servidor en otra ubicación geográfica). Estas características ayudan a las empresas a identificar rápidamente errores clave de rendimiento, lo que reduce el tiempo de inactividad. Se recomienda a cualquier empresa que tenga transacciones de compras en línea o estrategias centradas en lo digital que utilice la edición de pago para garantizar una experiencia de usuario en línea consistente.
Las siguientes son algunas características principales dentro del software de monitoreo de sitios web que pueden ayudar a los usuarios a rastrear el rendimiento del sitio web, observar el tráfico y los datos de los usuarios, y alertar a los usuarios sobre problemas técnicos y su causa subyacente:
Monitoreo de tiempo de actividad: El monitoreo de tiempo de actividad o monitoreo de disponibilidad es el seguimiento de la transmisión en vivo y accesible de un sitio web. Un robot de tiempo de actividad prueba el sitio web a intervalos consecutivos con APIs web. Estas pruebas simulan sesiones intentadas por usuarios en varias ubicaciones o diferentes canales. Después de las pruebas por un robot de tiempo de actividad, estos programas generan informes de tiempo de actividad que detallan la disponibilidad de un sitio web. Dependiendo de la plataforma utilizada, los robots de tiempo de actividad pueden probar páginas web completas, incluidos HTML, CSS, scripts e imágenes, con datos correspondientes sobre cómo se cargan estos componentes para los usuarios. Ciertas herramientas también ayudan a las empresas a comprender el rendimiento de su sitio en relación con diferentes navegadores, plataformas y países. Las pruebas de tiempo de actividad pueden estar preconfiguradas en un servicio de monitoreo de sitios web, o las empresas pueden personalizar y gestionar pruebas para cumplir con sus especificaciones preferidas.
Alertas de tiempo de inactividad: Los tiempos de inactividad son brechas en el tiempo de actividad de un sitio web, y generalmente duran desde un par de segundos hasta horas. El tiempo de inactividad puede ocurrir en horas inconvenientes o durante momentos de alto tráfico. Dependiendo de la situación, puede requerir atención inmediata para que el sitio vuelva a su funcionalidad regular. Varias plataformas ofrecen alertas de tiempo de inactividad o notificaciones que avisan a los usuarios apropiados cuando un sitio o cierto contenido se vuelve inaccesible, independientemente de la causa subyacente. Cada segundo que un sitio está inactivo se traduce en oportunidades de venta perdidas o experiencias negativas para el usuario. Las notificaciones de tiempo de inactividad llaman la atención instantáneamente sobre estas situaciones, para que los administradores puedan trabajar rápidamente para encontrar una solución.
Las alertas de tiempo de inactividad pueden ser personalizables para que se puedan tomar las acciones más apropiadas. Esto puede incluir diferentes niveles de urgencia según el alcance de la interrupción del sitio, diferentes puntos de datos relacionados con el problema o escalaciones automáticas a usuarios específicos según los detalles de la situación. Las alertas de tiempo de inactividad no arreglan los sitios web, pero llaman la atención sobre los problemas de rendimiento instantáneamente, y en algunos casos, sacan conclusiones sobre la causa. Con información en tiempo real, los equipos pueden tomar decisiones informadas para remediar el problema con el menor tiempo de inactividad posible. Algunos proveedores también configuran páginas de estado público del sitio y publicaciones en redes sociales para alertar a los clientes cuando el sitio web está inactivo.
Datos de rendimiento: Junto con el tiempo de actividad y el tiempo de inactividad, es beneficioso para los administradores web monitorear el rendimiento general de los sitios web de la empresa. Con ciertas herramientas en esta categoría, los usuarios recopilan datos como la velocidad de la página, los tiempos de carga de los elementos y el flujo de datos de la red, lo que ayuda a profundizar su comprensión del sitio y la experiencia del usuario. Un gran sitio web nunca está completo y requiere un esfuerzo continuo para funcionar sin problemas. Si una empresa tiene múltiples páginas web activas, puede beneficiarse de la mayor cantidad de datos posible. Es importante considerar varias métricas que puedan ayudar a un equipo a mantener cada página web al más alto nivel, y tener esto en cuenta al investigar las características en una posible solución de monitoreo web.
Monitoreo de usuarios reales (RUM): Las empresas digitales utilizan RUM para analizar las experiencias digitales de los clientes observando cómo los visitantes en línea interactúan con un sitio web. Analiza todo, desde eventos de carga de página hasta solicitudes HTTP y tasas de rebote. El paquete avanzado de monitoreo de sitios web incluye RUM para correlacionar el rendimiento del sitio web con la generación de ingresos. Si los clientes comienzan a abandonar el sitio web y no hay un problema de rendimiento, las empresas pueden identificar problemas de contenido atribuidos a una alta tasa de rebote. Dado que RUM rastrea la generación de ingresos en cada sitio, también permite a los usuarios optimizar las áreas del sitio que generarán más ingresos hasta un monto exacto en dólares en cada página.
Aumentar el rendimiento del sitio web: El tiempo de inactividad es inevitable, pero las soluciones de monitoreo de sitios web pueden reducir significativamente el tiempo de inactividad al alertar a los usuarios, identificar la causa del tiempo de inactividad y ofrecer sugerencias para solucionar el problema. Esto permitirá a los equipos de TI solucionar rápidamente el tiempo de inactividad y evitar que los clientes abandonen los sitios debido a problemas de rendimiento.
Ahorrar dinero: El tiempo de actividad promedio de un sitio web es de alrededor del 99.5% y eso cuesta a las empresas más de $50,000 en promedio en ingresos. Eso también significa que el sitio web está inactivo durante casi 43 horas al año. Por otro lado, el costo del monitoreo de sitios web varía desde gratuito hasta un par de cientos de dólares al mes. No hay razón para no usar software de monitoreo de sitios web ya que son tan económicos en comparación con el beneficio que brindan.
Aumentar la satisfacción del usuario final: Una rápida solución a los problemas de rendimiento lleva a consumidores más felices. Las soluciones de monitoreo de sitios web ayudan a identificar puntos de estrés y cuellos de botella dentro de los sitios para enfocarse en solucionar exactamente donde se necesita. También proporcionan páginas de estado público para informar a los usuarios finales cuando hay una interrupción.
Equipos de TI: Tradicionalmente, el departamento de TI de una empresa o los especialistas en TI son los encargados de lanzar, monitorear y mantener sus propiedades web. Estos son los usuarios ideales para las herramientas de monitoreo y prueba web. Si hay algún problema de rendimiento, los especialistas en TI deben ser los primeros en saberlo, ya que tienen las habilidades para solucionar el problema. Los datos generados por estas plataformas son beneficiosos para que los departamentos de TI comprendan y mejoren continuamente la experiencia del usuario. Además, las funciones de monitoreo de usuarios ayudan a los equipos a obtener una imagen clara de su audiencia y sus interacciones únicas con la marca en su conjunto.
Proveedores de implementación, consultoría y servicios gestionados de herramientas ITSM: Para empresas más pequeñas sin un equipo de TI designado, las empresas pueden subcontratar la construcción y el mantenimiento de sitios web a empresas de diseño web u otras agencias externas. Las agencias externas comprarán software de monitoreo de sitios web para usar en los sitios de los clientes. Aunque las agencias pueden no estar tan dedicadas como los empleados permanentes, son rentables para startups y pequeñas empresas.
Las siguientes son soluciones relacionadas que pueden usarse junto con el software de monitoreo de sitios web para ayudar a los equipos de TI a rastrear su rendimiento, recopilar datos valiosos y mantener las cosas organizadas a lo largo del ciclo de vida empresarial:
Software de monitoreo de rendimiento de aplicaciones: Si una empresa ofrece algún tipo de aplicación web, necesitará monitorear constantemente su tiempo de actividad y rendimiento por separado de su página web principal. El software de monitoreo de rendimiento de aplicaciones, o software APM, ofrece monitoreo de actividad para aplicaciones web de manera similar a un servicio de monitoreo de sitios web. Al igual que un sitio web, el rendimiento de la aplicación varía enormemente a lo largo del día según varios factores, desde conexiones de servidor hasta actividad de usuario, y eventos aleatorios pueden desencadenar tiempo de inactividad u otras complicaciones. Implementar una herramienta APM ayuda a los equipos a monitorear aplicaciones activas y sus respectivos tiempos de actividad para que puedan tomar medidas continuas hacia el mantenimiento y mejora de las aplicaciones.
Software de monitoreo de redes: El rendimiento y la fiabilidad de las redes de TI son importantes para las empresas modernas, sin las cuales no podrían ejecutar y mantener sitios web o aplicaciones, y mucho menos realizar funciones laborales esenciales. El software de monitoreo de redes ayuda a los departamentos de TI a monitorear redes informáticas completas, rastrear métricas base y ser notificados de problemas de rendimiento para que puedan solucionarlos rápidamente. El monitoreo de redes es crucial para empresas más grandes que ejecutan simultáneamente cientos de computadoras y ejecutan varios programas para uso interno y externo. Un pequeño problema en el rendimiento de la red causa problemas sustanciales para una empresa interconectada y su base de clientes. Estas herramientas proporcionan una visión holística del rendimiento y la actividad de la red de TI, con monitoreo de infraestructura y monitoreo de empleados para cualquier persona conectada a una red principal.
Software de seguridad de sitios web: A medida que una empresa establece su proceso interno para monitorear sitios web, es importante mantenerse consciente de los virus y otras amenazas cibernéticas que podrían corromper un sitio web y poner en peligro a una empresa y sus clientes por igual. El software de seguridad de sitios web es un complemento natural para los esfuerzos de monitoreo de rendimiento de sitios web, ayudando a proteger los sitios de amenazas como el robo de datos y el malware. Las herramientas de monitoreo de sitios web pueden ofrecer ciertas características de estas herramientas, como el monitoreo de vulnerabilidades o la detección de virus, pero no pueden proporcionar protección integral por sí solas. Hay miles de amenazas basadas en internet y se crean más cada día; las herramientas de seguridad de sitios web ayudan a monitorear actividades sospechosas y construir una línea de defensa contra comportamientos intrusivos dirigidos a las propiedades web de una empresa.
Las soluciones de software pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Estrategia de optimización ineficiente: El monitoreo de sitios web proporciona datos de rendimiento, pero eso generalmente no es suficiente para que las empresas mejoren efectivamente la satisfacción del cliente. Siempre hay espacio para la optimización, por lo que las empresas necesitan determinar qué sitios son los más importantes para los clientes y la generación de ingresos. Las empresas deben contextualizar el rendimiento de la red con métricas comerciales. Por ejemplo, un cliente podría estar experimentando una velocidad de página lenta y un tiempo de carga para dos sitios específicos. Un sitio podría tener una baja tasa de rebote mientras que el otro una alta. El equipo de TI debería priorizar los sitios con alta tasa de rebote que contribuyen a la pérdida de ingresos. En lugar de intentar solucionar todos los problemas, las empresas necesitan tener una estrategia de monitoreo de sitios web que aborde problemas de alto impacto.
Crecimiento de usuarios no planificado: El monitoreo de sitios web no siempre predice el crecimiento futuro.
Cómo está funcionando un sitio web ahora con 100 usuarios será diferente con 10,000 usuarios. Las empresas necesitan proyectar cuál será el estado de su red en el futuro, especialmente cuando hay una campaña de marketing o un lanzamiento de producto nuevo.
Verificaciones de múltiples ubicaciones: Las empresas deben tener en cuenta que las verificaciones de rendimiento del sitio web se realizan mediante interacciones de servidor API entre un servidor y otro servidor en diferentes ubicaciones. Si un servidor de la costa este de EE. UU. pasa una buena verificación de rendimiento, eso solo muestra que los usuarios en la costa este experimentarán una buena conexión de red. Las empresas no pueden asumir que los usuarios en la costa oeste tendrán la misma experiencia. Las empresas deben identificar dónde se encuentran sus clientes objetivo y realizar verificaciones de servidor en estas ubicaciones. Esto asegura que los usuarios finales de diferentes ubicaciones experimenten el mismo rendimiento web.
Al buscar software de monitoreo de sitios web, las empresas deben primero observar los datos y métricas específicamente deseados. Por ejemplo, el usuario puede estar más interesado en monitorear y mejorar el rendimiento del tiempo de respuesta dentro de su sitio web. Los compradores deben hacer una lista clasificada de las métricas del sitio web que aborden más directamente los problemas que están tratando de resolver, luego consultar las reseñas de G2 para encontrar el ajuste adecuado. Si el requisito es bajo, entonces las herramientas gratuitas podrían incluso ser la mejor opción.
Priorizar el conjunto de características deseadas puede ayudar a reducir el grupo potencial de soluciones de monitoreo de sitios web, permitiendo a los equipos aplicar luego consideraciones adicionales para presupuestos, facilidad de integración con otros sistemas, requisitos de seguridad y más. Este enfoque holístico empodera a los compradores para avanzar con una lista de verificación enfocada, que puede usarse junto con la puntuación de G2 para seleccionar el mejor producto de monitoreo de sitios web para el negocio.
Crear una lista larga
Los compradores deben comenzar con un gran grupo de proveedores de software de monitoreo de sitios web. Teniendo en cuenta las características imprescindibles deseadas, los compradores deben realizar consultas consistentes durante las demostraciones mediante las cuales puedan comparar efectivamente los pros y los contras de cada software.
Crear una lista corta
Ayuda a cruzar los resultados de las evaluaciones iniciales de los proveedores con las reseñas de G2 de otros compradores, la combinación de las cuales ayudará a centrarse en una lista corta de tres a cinco productos. A partir de ahí, los compradores pueden comparar precios y características para determinar el mejor ajuste.
Realizar demostraciones
Como regla general, las empresas deben asegurarse de demostrar todos los productos que terminan en su lista corta. Durante las demostraciones, los compradores deben hacer preguntas específicas relacionadas con las funcionalidades que más les importan; por ejemplo, uno podría pedir que se le guíe a través de un problema de rendimiento típico desde la alerta hasta la remediación dentro de la herramienta.
Elegir un equipo de selección
Independientemente del tamaño de la empresa, es importante involucrar a las personas más relevantes al comenzar el proceso de selección de software. Las empresas más grandes pueden incluir a miembros individuales del equipo de comercio electrónico, equipos digitales y profesionales de TI y desarrolladores que trabajen más de cerca con el software. Las empresas más pequeñas con menos empleados podrían superponer roles.
Negociación
Muchas empresas ofrecen plataformas de monitoreo completas que van más allá del monitoreo de sitios web para incluir monitoreo de redes, monitoreo de infraestructura y más. Aunque algunas empresas no cederán en las configuraciones de sus paquetes, los compradores que buscan reducir costos deben intentar negociar hasta las funciones específicas que les importan para obtener el mejor precio. Por ejemplo, la página de precios de un proveedor para la funcionalidad de monitoreo de sitios web podría estar incluida solo con un paquete de monitoreo todo en uno robusto, mientras que una conversación de ventas podría demostrar lo contrario.
Decisión final
Después de esta etapa, es importante realizar una prueba si es posible con una pequeña selección de profesionales de TI o desarrolladores. Esto ayudará a asegurar que el software de monitoreo de sitios web elegido se integre bien con la configuración de sistemas de un administrador de TI o el trabajo diario de un desarrollador. Si la herramienta de monitoreo de sitios web es bien recibida y bien utilizada, el comprador puede tomar eso como una señal de que su selección es la correcta. Si no, puede ser necesario reevaluar las opciones.