Les logiciels de mind mapping sont des outils de diagramme spécialisés qui permettent aux utilisateurs d'organiser des sessions de brainstorming en sujets et relations. Le meilleur logiciel de mind mapping permet aux utilisateurs de créer des diagrammes qui décomposent les processus de pensée en sujets, sous-sujets et relations entre eux en les arrangeant en mots simples et lignes. Bien que cela puisse être fait à la main, les outils de mind mapping sont disponibles sur plusieurs appareils, permettent un stockage numérique facile et peuvent offrir d'autres fonctionnalités qui facilitent la collaboration.
Les options de logiciels de diagramme peuvent également créer des mind maps, et certains produits offrent des modèles de mind map spécifiques dans leur ensemble de fonctionnalités. Cependant, les logiciels de diagramme sont également capables de créer plusieurs types de diagrammes, tels que des organigrammes et des plans d'étage, tandis que les outils de mind mapping dédiés sont destinés uniquement aux mind maps. Il peut également y avoir un chevauchement entre les solutions de mind mapping et les logiciels de tableau blanc collaboratif, mais ces derniers sont beaucoup plus libres dans ce que les utilisateurs peuvent faire dans l'espace de travail modifiable qu'ils fournissent.
Pour être inclus dans la catégorie Mind Mapping, un produit doit :
Offrir aux utilisateurs un espace de travail ouvert et modifiable
Fournir aux utilisateurs des outils pour enregistrer des idées et dessiner des relations entre elles dans un format de diagramme
Permettre aux utilisateurs de sauvegarder et partager leurs mind maps
Faciliter spécifiquement et intentionnellement la création de mind maps
Comment acheter un logiciel de cartographie mentale
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de cartographie mentale
Qu'une entreprise commence tout juste à explorer les logiciels de cartographie mentale ou recherche une solution plus appropriée à ses besoins, g2.com peut aider à informer les acheteurs du marché et les aider à sélectionner le meilleur logiciel pour leur entreprise.
La première étape pour décider quel type de logiciel de cartographie mentale un acheteur devrait examiner est d'évaluer les besoins de l'organisation dans son ensemble. L'organisation utilise-t-elle déjà ce type de logiciel ? Si oui, qu'est-ce qui fonctionne et qu'est-ce qui ne fonctionne pas ? Est-ce la première fois que l'organisation utilisera un logiciel de cartographie mentale ? Quelques points à considérer sont :
Taille de l'entreprise : Les acheteurs devront s'assurer que les produits qu'ils examinent conviennent à la taille et aux besoins de l'organisation. Lors de l'achat de logiciels, il est essentiel de s'assurer que le produit a la scalabilité appropriée pour s'adapter aux besoins changeants. Le logiciel de cartographie mentale est de nature collaborative, ce qui rend l'outil facilement adaptable pour les équipes et les groupes d'utilisateurs en plus des individus.
Cas d'utilisation : Il existe de nombreux cas d'utilisation différents pour les logiciels de cartographie mentale. Avant de s'engager dans un produit, les acheteurs doivent connaître les différents cas d'utilisation pour lesquels ils ont l'intention d'utiliser le produit. Les fonctionnalités des logiciels de cartographie mentale peuvent varier légèrement d'un produit à l'autre, donc savoir quelles fonctionnalités sont essentielles pour un cas d'utilisation particulier est crucial.
Comparer les produits de cartographie mentale
Créer une liste longue
La première étape pour trouver le logiciel parfait est de créer une liste préliminaire de produits qui répondent aux besoins généraux de l'acheteur. L'étape suivante consiste à réduire la liste en sélectionnant les fonctionnalités clés qui sont indispensables ou requises pour l'acheteur. G2.com fournit des informations sur les meilleurs logiciels de cartographie mentale, permettant aux acheteurs de filtrer les options et les avis des utilisateurs pour aider à réduire la liste de produits à une sélection plus pertinente.
Créer une liste courte
Créer une liste courte de produits est une étape importante dans le processus d'achat. Bien qu'il puisse être intimidant de filtrer divers produits, les utilisateurs peuvent obtenir de l'aide en utilisant la fonction de comparaison de G2. Cette fonction prendra les produits de choix et les affichera côte à côte afin que l'acheteur puisse facilement déterminer quel logiciel coche les cases importantes sur la liste.
Réaliser des démonstrations
Une fois que l'acheteur a réduit la liste de produits, l'étape suivante consiste à réaliser une démonstration. Les démonstrations permettent aux acheteurs de voir un produit et ses fonctionnalités plus en détail. Pour s'assurer qu'un acheteur tire le meilleur parti d'une démonstration, il est essentiel de se préparer. Les acheteurs doivent avoir un scénario d'entreprise prêt à tester chaque produit de manière approfondie. De plus, les acheteurs doivent se renseigner sur le coût, le support du fournisseur et toute préoccupation qu'ils ont concernant le produit. Une préparation adéquate facilitera la comparaison des produits après que les démonstrations ont été réalisées.
Sélection du logiciel de cartographie mentale
Choisir une équipe de sélection
Le logiciel de cartographie mentale bénéficie à une grande variété de professionnels et d'équipes au sein des organisations. Alors que les contributeurs individuels n'ont besoin d'évaluer les produits que pour eux-mêmes, les entreprises devraient sélectionner trois à cinq membres d'équipe de divers équipes et niveaux de séniorité pour faire partie de l'équipe de sélection. Plus l'équipe de sélection est variée, mieux une entreprise peut évaluer dans quelle mesure un produit répondra à ses besoins.
Négociation
Une fois que l'équipe de sélection a réduit ses choix de logiciels, il est temps de discuter des options de personnalisation, des prix et du type de support nécessaire de la part du fournisseur. Il est toujours important d'aborder les options de tarification, même lorsqu'elles sont listées sur le site Web d'un fournisseur. De nombreux fournisseurs de logiciels offriront des réductions et des options de tarification personnalisées en fonction de ce que l'acheteur cherche à acheter.
Décision finale
Une fois qu'un acheteur a pris la décision finale sur un produit et est prêt à aller de l'avant avec un achat, il est recommandé que l'acheteur réalise une démonstration finale, se renseigne sur un essai et détermine quelles sont les prochaines étapes si le produit ne répond finalement pas à ses besoins. Il est également important de se renseigner sur le type de support que le fournisseur offre après la mise en œuvre. La plupart des fournisseurs offriront des services de support client pour garantir une expérience client agréable. Ces étapes peuvent donner à un acheteur un sentiment supplémentaire de sécurité et de confiance lors de la prise d'une décision finale.