Ativo de Capital

O que são ativos de capital?

Ativos de capital são propriedades possuídas por uma empresa que podem gerar receita ao longo do ano.

Na maioria dos casos, um ativo de capital deve ter uma vida útil superior a um ano para ser considerado valioso. A empresa também deve comprar o ativo com a intenção de mantê-lo, em vez de comprar para vender imediatamente – isso seria considerado inventário.

Alguns ativos de capital podem ser adquiridos para uso a longo prazo, enquanto outros podem ser necessários apenas por um período fixo como parte de um projeto. O software de gestão de projetos de capital é usado para acompanhar operações e custos, incluindo a manutenção dos ativos de capital.

Tipos de ativos de capital

Todos os ativos de capital são divididos em uma das duas categorias, ativos tangíveis e intangíveis, ou aqueles que podem ser fisicamente tocados e aqueles que não podem.

• Ativos tangíveis. Edifícios, terrenos, veículos e maquinário são todos considerados ativos tangíveis. Em um balanço patrimonial, eles são tipicamente listados na categoria de propriedades, planta e equipamento (PP&E). Esses ativos podem ser vendidos se a empresa precisar de dinheiro rapidamente ou se um ativo maior ou mais avançado precisar ser adquirido.
• Ativos intangíveis. Bens não físicos como ações, títulos, marcas registradas, direitos autorais e patentes também podem ter valor monetário, mas não são itens que podem ser fisicamente vistos ou tocados. O valor dos ativos intangíveis pode ser mais difícil de quantificar do que os ativos tangíveis, por isso devem ser avaliados rotineiramente para garantir que ainda valem seu valor esperado caso precisem ser vendidos ou incluídos como parte de uma avaliação de aquisição de negócios.

Elementos básicos dos ativos de capital

O que um ativo de capital parece dependerá de seu tipo e das necessidades do negócio. Para os tipos mais comuns de ativos de capital, alguns exemplos incluem:

• Propriedade. Edifícios e terrenos são a maioria desse tipo de ativo de capital. Exemplos são uma loja de varejo, um armazém ou fábrica, ou terreno destinado a expansão futura.
• Veículos. Qualquer um dos carros ou caminhões da empresa está nesta categoria. Para grandes corporações, alguns funcionários podem usar carros da empresa, que também são considerados ativos de capital de veículos.
• Maquinário. O maquinário necessário para operar um negócio depende da indústria. Por exemplo, um salão de cabeleireiro tem secadores de cabelo e ferramentas de estilização, junto com sistemas de encanamento comercial para atender clientes e lavar toalhas e aventais. Uma empresa de construção tem suas próprias ferramentas e equipamentos pesados, como serras industriais e guindastes.
• Tecnologia. Computadores, smartphones, impressoras ou qualquer outro produto tecnológico que uma empresa possua são ativos de capital de tecnologia. Estes podem depreciar em valor ao longo do tempo e podem precisar de atualizações mais frequentes do que outros ativos à medida que novas tecnologias se desenvolvem e as necessidades do negócio mudam.
• Propriedade intelectual. Patentes e marcas registradas que a empresa usa para proteger suas invenções são sempre consideradas um ativo de capital valioso. Devido à sua natureza intangível, muitas vezes são mais difíceis de calcular para as empresas.

Benefícios dos ativos de capital

O maior benefício de possuir ativos de capital é financeiro, mas há outras vantagens em uma lista de ativos variada, como:

• Economia de impostos. Como muitos ativos de capital depreciam em valor ao longo do tempo, isso pode ser levado em conta ao avaliar despesas para o ano. Alguns ativos devem ser listados como um ativo depreciável e contados para vários anos fiscais, enquanto outros podem ser deduzidos em um único ano para reduzir a renda tributável de uma empresa.
• Potencial de crescimento. Enquanto alguns ativos diminuem de valor, outros podem ganhar valor ao longo do tempo que a empresa os possui. Propriedades e ativos intangíveis como investimentos em ações e títulos podem se tornar ativos lucrativos quando mantidos por vários anos. Por exemplo, uma empresa pode comprar um terreno por um preço baixo e vendê-lo dez anos depois com um lucro significativo.
• Funcionalidade de uso diário. A maioria dos ativos tangíveis são propriedades ou equipamentos que a empresa precisa para suas operações diárias. Investir na tecnologia mais recente ou em veículos confiáveis, por exemplo, ajuda a empresa a operar de forma mais eficiente, o que pode levar ao crescimento do negócio e ao aumento da receita.

Melhores práticas para ativos de capital

Seja adicionando aos seus ativos já existentes ou procurando maneiras mais eficazes de gerenciá-los, as empresas devem sempre:

• Revisar regularmente o inventário de ativos. Manter registros precisos é essencial para acompanhar o valor dos ativos e garantir que nada seja perdido ou esteja perdendo valor a uma taxa rápida que possa impactar as finanças da empresa. No mínimo, a localização do ativo, seu status ou condição, datas de validade relevantes e valor atual devem ser listados no banco de dados de inventário.
• Acompanhar os ciclos de vida dos ativos. É importante que as empresas monitorem todos os ativos desde a aquisição até a venda ou descarte. Cada ativo muda ao longo de sua vida útil devido ao desgaste ou avaliações de mercado. As organizações não podem definir datas de depreciação a menos que acompanhem continuamente os ativos.
• Usar um sistema de gestão centralizado. Particularmente em grandes empresas ou aquelas com numerosos ativos de capital, ter informações de ativos gerenciadas em um único sistema facilita a revisão rotineira do valor. Um sistema centralizado também torna mais simples adicionar ou remover ativos.

Avalie e acompanhe os recursos da sua empresa com mais precisão com software de gestão de recursos.