Tenho certeza de que muitas pessoas já ouviram o termo GAAP em uma conversa ou outra, mas a menos que você seja um profissional experiente em contabilidade ou finanças, pode saber pouco sobre esses regulamentos importantes, além do que a sigla representa.

Neste artigo, espero esclarecer alguns fatos bem conhecidos e menos conhecidos sobre o GAAP e também discutir como o software de contabilidade e finanças pode ajudar as organizações a permanecerem em conformidade com o GAAP enquanto melhoram a eficiência e a rapidez na criação de demonstrações financeiras.

O que é GAAP?

Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são um conjunto de regras e regulamentos que as empresas públicas nos EUA devem seguir quando suas equipes de contabilidade criam e atualizam suas demonstrações financeiras.

O objetivo dessas regras é melhorar a transparência e a consistência dos relatórios financeiros e garantir a consistência entre as organizações.

A história do GAAP

Vamos voltar ao crash do mercado de ações de 1929, no início da grande depressão. Naquela época, o governo dos EUA considerou necessário regular as práticas contábeis das empresas de capital aberto porque se acreditava que muitas dessas organizações tinham padrões e práticas contábeis menos honestos, o que levou parcialmente ao crash.

A autoridade foi então dada à Comissão de Valores Mobiliários (SEC) para criar um conjunto comum de padrões contábeis e, portanto, 10 anos depois, em 1939, o Comitê de Procedimentos Contábeis (CAP) foi criado. Vinte anos depois, o CAP foi substituído pelo Conselho de Princípios Contábeis (APB), que começou a lançar sugestões sobre quais principais padrões e princípios contábeis deveriam ser adotados por contadores de empresas de capital aberto. Em 1973, o APB foi substituído pelo Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB), que ainda está presente hoje e continua a emitir opiniões contábeis e emitir julgamentos. Entendeu tudo isso? Bom.

Por que o GAAP é importante?

O GAAP é importante tanto para os consumidores quanto para as empresas. O GAAP ajuda a instilar confiança nas empresas ao impedir a manipulação e modificação de informações financeiras, o que pode facilmente mudar a percepção de uma empresa.

Ter padrões contábeis consistentes em todos os setores ajuda a garantir a confiança nos mercados financeiros. Se os investidores hesitassem em confiar nas informações apresentadas pelas empresas nas quais investiram ou consideraram investir, teriam menos confiança na integridade dessa empresa e seriam menos propensos a investir. Também permite que as empresas obtenham mais informações sobre seu desempenho e minimiza a chance de erros nos relatórios ao ter salvaguardas em vigor.

O equivalente ao GAAP para países fora dos EUA

Fora dos EUA, existem as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS). Elas são reguladas pelo Conselho de Normas Internacionais de Contabilidade (IASB) e são o padrão contábil oficial na União Europeia e em mais de 140 jurisdições em todo o mundo. Embora o GAAP e o IFRS sejam diretrizes contábeis aceitas para seus respectivos países, eles têm suas diferenças. Presumivelmente, a maior diferença entre os dois é que o IFRS é mais um padrão contábil baseado em princípios, enquanto o GAAP é mais baseado em regras. Então, o que isso significa?

A contabilidade baseada em princípios exige que as empresas que seguem este sistema cumpram um conjunto de princípios contábeis. Caso contrário, devem fornecer uma explicação razoável sobre por que se desviaram desses princípios. Esta prática contábil permite que contadores usem seu julgamento profissional e interpretação ao relatar informações financeiras, mas exige uma quantidade tremenda de divulgações.

Por outro lado, o GAAP usa contabilidade baseada em regras, que segue um processo padronizado para relatar demonstrações financeiras. As empresas e suas equipes de contabilidade devem cumprir essas regras ao compilar demonstrações financeiras, o que permite que as partes interessadas comparem dados financeiros de diferentes organizações. Este estilo de contabilidade estabelece regras que precisam ser obedecidas em todas as situações, o que pode restringir os contadores de aplicar sua interpretação profissional e ceticismo.

Outra diferença importante entre os dois padrões contábeis é em relação aos métodos de inventário. Sob o IFRS, LIFO, ou último a entrar, primeiro a sair, não é usado, enquanto o GAAP prefere este método. Os padrões IFRS são contrários ao LIFO porque é possível subestimar os lucros de uma empresa para manter a renda tributável baixa e também pode resultar em estimativas de inventário que estão obsoletas. Por outro lado, o GAAP aprova o LIFO porque ele combina custos atuais com receitas atuais e, teoricamente, torna as demonstrações de resultados e balanços mais precisos.

O que é não-GAAP?

A contabilidade não-GAAP é qualquer tipo de contabilidade nos EUA que não seja GAAP e não siga um conjunto de padrões. Como as demonstrações financeiras criadas sob as diretrizes do GAAP podem ser difíceis de entender com base em seu formato, tanto empresas públicas quanto privadas às vezes usam práticas contábeis não-GAAP para tornar suas demonstrações financeiras mais fáceis de entender para investidores e outras partes interessadas.

As organizações também usam práticas contábeis não-GAAP para pintar um quadro mais claro das operações comerciais ao excluir despesas não recorrentes, como itens de grande valor. As empresas podem usar a contabilidade não-GAAP desde que suas demonstrações sejam divulgadas e a reconciliação seja fornecida entre os resultados regulares e ajustados.

O papel do software de contabilidade com o GAAP

Software de contabilidade para empresas tanto de grande porte quanto de pequeno e médio porte pode ajudá-las a seguir as diretrizes do GAAP, auxiliando na entrada e processamento de dados e demonstrações financeiras. A reconciliação das contas do livro razão geral (GL) é necessária para garantir que as informações financeiras sejam confiáveis e para identificar e corrigir qualquer atividade fraudulenta ou incomum.

O software de contabilidade ajuda a organizar esses dados para garantir que créditos e débitos sejam registrados nos lugares corretos, para que, quando um contador ou controlador financeiro se sentar para revisar os dados, possa identificar qualquer coisa que pareça fora do lugar ou incomum. Alguns softwares de contabilidade também possuem recursos de contas a pagar (AP), contas a receber (AR), faturamento e processamento de folha de pagamento, que ajudam as empresas a se manterem consistentes com as diretrizes do GAAP e fiscais.

Outros softwares de contabilidade e finanças estão prontamente disponíveis não apenas para a criação e apresentação de balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxo de caixa, mas para se preparar para auditorias e o processo de fechamento financeiro mensal, trimestral ou anual. Software de auditoria financeira garante que as empresas cumpram tanto as regulamentações internas quanto externas para manter o GAAP ou outras conformidades, reduz fraudes e identifica atividades suspeitas que podem afetar o resultado final de uma empresa.

Software de fechamento financeiro é usado durante o processo de fechamento financeiro para garantir que os livros estejam precisos e todas as transações foram concluídas. Os produtos de fechamento financeiro geralmente incluem recursos adicionais, como alocação de tarefas individuais, gerenciamento de reconciliação, relatórios e bancos de dados de dados de fechamento contábil passados organizados por mês e tipo de transação. Todos esses atributos ajudam as empresas a se manterem dentro das regulamentações do GAAP e garantem que todos os relatórios financeiros sejam precisos.

No G2, os usuários podem pesquisar, filtrar e comparar centenas de softwares e serviços de contabilidade e finanças que podem ajudá-los a governar e supervisionar seus processos contábeis. Os usuários deixaram muitas avaliações sobre software de contabilidade e finanças que os ajudaram a gerenciar seus processos contábeis e a permanecer dentro das diretrizes do GAAP.

Um consultor de biblioteca de mercado médio deixou esta avaliação sobre o Quickbooks Online:

Quando um administrador de sistemas na indústria química foi questionado sobre quais problemas estão resolvendo e quais benefícios perceberam com o Planful, um software de fechamento financeiro, eles responderam.

“Isso nos permite ser flexíveis com relatórios de gestão (diferentes unidades de negócios, etc.), enquanto mantemos relatórios consolidados GAAP.”

Não há dúvida de que um conjunto padronizado de regulamentos e diretrizes é necessário para garantir que os relatórios financeiros sejam consistentes e comparáveis tanto para consumidores quanto para empresas. Embora apenas as empresas de capital aberto sejam obrigadas a usá-los, os proprietários e gerentes de pequenas empresas devem entender o GAAP para decidir se implementam os princípios em suas práticas contábeis. De qualquer forma, os avanços no software de contabilidade e finanças podem ajudar essas equipes a entenderem melhor e gerenciarem suas finanças para permanecerem em conformidade com as diretrizes do GAAP.